Politique de confidentialité

Le présent site Web est exploité par The Ogilvy Group (« nous »).

Nous respectons la vie privée des utilisateurs de notre site Web et reconnaissons que lorsque vous partagez des renseignements personnels avec nous, vous nous faites confiance pour agir de manière responsable. Cette politique de confidentialité contient de l’information importante sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels. Si vous souhaitez uniquement savoir comment nous utilisons les fichiers témoins, cliquez ici.

Quels renseignements recueillons-nous?

À certains moments, nous pouvons vous demander de nous fournir volontairement des renseignements personnels. En général, ces renseignements sont requis pour que nous puissions vous transmettre de l’information.

• Nom
• Adresse de courriel
• Pays
• Organisation/Entreprise
• Fonction
• Adresse IP (identifiant unique pour votre ordinateur ou un autre appareil)
• ID de votre appareil mobile

Renseignements que vous nous fournissez au moment de nous soumettre une demande d’emploi (cela peut comprendre des renseignements personnels, y compris votre origine ethnique)

Comment utilisons-nous ces renseignements?

Nous utiliserons vos renseignements personnels aux fins décrites ci-après. La loi exige également que nous énoncions la « base juridique pour le traitement des données », c’est-à-dire de préciser quels motifs nous permettent d’utiliser vos renseignements personnels, ce qui est spécifié ci-dessous.

Pour savoir comment nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons en utilisant des témoins et autres technologies similaires, veuillez consulter la page « Témoins » ici.

Transmettons-nous vos renseignements personnels à de tierces parties?

Nous pouvons envoyer vos renseignements personnels à d’autres sociétés, sociétés affiliées et tierces parties afin de nous aider à les traiter aux fins stipulées dans la présente politique. Vous trouverez plus de détails au sujet des sociétés de notre groupe ici.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels dans le cas où notre société ou un de nos actifs ferait l’objet d’une vente ou de toute autre transaction d’entreprise du même ordre. Nous nous assurerons alors que les tierces parties qui recevront vos renseignements personnels les traiteront comme requis en toute confidentialité.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à de tierces parties lorsque nous croyons raisonnablement que nous en sommes tenus en vertu de la loi, dans le cadre d’une enquête, de mesures de prévention ou pour intervenir relativement à des activités illégales avérées ou suspectées, ou autrement illégales, y compris sans s’y limiter la fraude.

Comment utilisons-nous vos renseignements à des fins de marketing?

Nous ne vous fournirons que l’information que vous avez demandée par l’entremise du site Web.

Où envoyons-nous vos renseignements personnels ?

Nous sommes une société d’envergure internationale. Par conséquent, nous pouvons transférer vos renseignements personnels à d’autres pays, y compris les États-Unis et d’autres pays à l’extérieur de l’Europe. Si nous croyons que le pays où vos données sont transférées ne fournit pas un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des mesures préventives appropriées (nous utilisons des dispositions contractuelles types) afin d’assurer la protection de vos renseignements personnels.

Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conserverons vos renseignements personnels pour une période de 12 mois à compter de la dernière date de votre dernier contact.

Témoins

Témoins Les témoins sont des fichiers textes qui contiennent de petites quantités d’informations qui sont stockées sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous visitez notre site Web pour que le serveur puisse les reconnaître lors de visites subséquentes et nous permettre de vous reconnaître. Nous pouvons utiliser des informations recueillies à l’aide de témoins ou d’une technologie similaire pour vous fournir de meilleures fonctionnalités et nous aider à améliorer la performance du site Ogilvy.com. Voici les principaux types et les principales catégories que nous utilisons sur notre site.

Témoins nécessaires

Ces témoins sont essentiels pour que vous puissiez naviguer dans le site Web et utiliser ses fonctions. Sans ces témoins, les services que vous demandez ne peuvent être fournis. Voir la liste ci-dessous.

Témoins fonctionnels

Ces témoins permettent au site Web de se rappeler des choix que vous avez faits et d’ainsi vous offrir une meilleure fonctionnalité ainsi que des fonctions personnalisées. Voir la liste ci-dessous.

Témoins de performance

Ces témoins aident à améliorer la performance du site Ogilvy.com. Voir la liste ci-dessous.

Sites Web de tierces parties

Notre site Web est lié à des sites de tierces parties que nous n’exploitons pas et n’endossons pas. Ces sites Web peuvent utiliser des témoins et recueillir des renseignements personnels conformément à leur propre politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web de tierces parties et nous ne sommes pas responsables des sites Web de ces tierces parties.

Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?

Nous mettons en place des mesures pour assurer que les renseignements personnels que vous nous transmettez sont traités en toute sécurité, avec précision et mis à jour. Ils sont conservés aussi longtemps que nécessaire et aux fins pour lesquelles ils avaient été recueillis.

Vos droits.

Vous êtes en droit de demander :

1. une copie des renseignements personnels que nous détenons vous concernant ainsi que les détails sur la manière dont nous les traitons;

2. de corriger toute inexactitude concernant vos renseignements personnels;

3. si nous traitons vos renseignements personnels par voie automatisée et sur la base de votre consentement (voir ci-dessus pour savoir quelle utilisation nous en faisons), de vous fournir lesdits renseignements personnels dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine. Vous pouvez nous demander de fournir vos renseignements personnels directement à une tierce partie dans ledit format; si cela est techniquement faisable, nous le ferons, et

4. d’effacer vos renseignements personnels ou d’en faire un usage restreint (par exemple, si vos préférences changent ou si vous ne souhaitez pas que nous vous envoyions les renseignements personnels comme vous l’avez demandé). Veuillez communiquer avec nous en mentionnant les détails ci-dessus si vous souhaitez vous prévaloir de ces droits.

En cas d’insatisfaction quant à la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, vous avez aussi le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle. Au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle est le Bureau du commissaire à l’information (htt://www.ico.org.uk).

Protection des enfants

Ce site n'est pas destiné aux utilisateurs de moins de 13 ans. Par conséquent, nous n'avons pas l'intention de recueillir des renseignements personnels identifiables d'enfants (c'est-à-dire, des personnes âgées de moins de 13 ans). Si un parent ou un tuteur a connaissance qu'un enfant a fourni des renseignements personnels identifiables, le parent ou le tuteur devrait alors communiquer avec nous en nous faisant parvenir une demande avec la mention « Confidentialité - Urgent » pour que nous supprimions de notre base de données les renseignements personnels fournis par l'enfant. Nous déploierons tous les efforts raisonnables pour supprimer lesdits renseignements de notre base de données.

Loi contre l'esclavage moderne

Le Groupe Ogilvy (« Ogilvy ») ne tolère aucune forme d'esclavage moderne ou de trafic humain, et ce, dans aucun aspect de notre société. Comme Ogilvy est une filiale de WPP, veuillez vous référer à l'énoncé de WPP concernant l'esclavage moderne que vous trouverez ici : http://www.wpp.com/wpp/ sustainability/modern-slavery-act-statement

Chaîne d'approvisionnement d'Ogilvy

Lorsque cela est possible, Ogilvy fait appel aux services de « fournisseurs approuvés par WPP », qui sont sélectionnés par les équipes d'approvisionnement du groupe WPP pour la prestation courante de biens et services. Ces « fournisseurs approuvés » sont sélectionnés conformément à la Politique d'approvisionnement de WPP. Si Ogilvy doit utiliser un fournisseur qui n'est pas un « fournisseur approuvé », la responsabilité incombe alors à Ogilvy de procéder à la sélection de fournisseurs en respectant les exigences et le processus de diligence raisonnable qui sont stipulés dans la Politique d'approvisionnement de WPP.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, les pratiques sur le présent site ou vos interactions avec le présent site, vous pouvez nous contacter à privacy@ogilvy.com. Notre adresse postale est : Ogilvy, 636 11th Avenue, New York, NY #0036.

Modifications à la politique de confidentialité

Nous revoyons régulièrement notre politique de confidentialité afin de la maintenir à jour à l’égard de notre utilisation de vos renseignements personnels, et de nous conformer aux lois applicables en matière de protection des données. Nous nous réservons le droit de réviser, en tout temps et à notre seule discrétion, la présente politique de confidentialité. La politique de confidentialité mise à jour sera affichée sur notre site Web. Nous vous encourageons à la consulter de temps à autre.

La présente politique de confidentialité a été mise à jour en septembre 2019.